株式会社SRA プロダクトサービス事業部
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決裁ワークフローシステムは大学における起案から決裁処理までの、一連の業務をサポートします。ペーパーレス化に加え、インターネットを利用した場所を選ばない迅速な処理と、決裁状況の可視化による業務の効率化を図るシステムです。
申請者はWeb画面から起案登録を行います。起案登録時は使用頻度の高い起案内容や承認ルートをテンプレートとして活用できるほか、過去の同一(類似)起案を複写し、活用することもできます。一覧表示される起案一覧をもとに、起案の決裁状況を把握することができます。
承認/決裁者はweb画面から承認/決裁を行います。利用者が承認/決裁すべき起案が一覧で表示されるため、速やかに決裁処理を行えます。また、承認/決裁すべき情報を掲載した"お知らせメール"にて利用者へ情報通知します。
利用者は役職に対応した代行者を登録することができます。承認/決裁者の不在にも、あらかじめ期間を指定し代行者を設定しておくことで、代行者による承認/決裁が行えます。