株式会社SRA プロダクトサービス事業部
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『学籍システム』では入学処理、学生情報管理、学籍異動管理、進級・卒業処理など、学籍に関わる一連の情報を管理します。また、学籍情報の一括登録や検索機能等の様々な機能をご提供する他、情報漏洩を防止する為の強固なセキュリティ対策もご提供します。
入学手続者の保証人情報、住所等、入学手続書類から必要な個人情報をデータファイルで一括登録します。
その後、入学処理に必要なクラス情報指導教員情報 などを登録し、入学日を予め設定しておくと自動的に学籍状態が「入学手続」から「在学」へ変更され、在校生データへと切り替わります。
休学・復学・退学・除籍といった学籍上の変更についてシステム上で申請/承認することができます。変更申請は予め設定された日付(異動日など)の段階で、承認済みのデータ
のみが自動的に反映されます。学生情報、学籍異動情報、保証人情報は、学籍番号や所属等の様々な項目で検索することができます。
検索結果は検索一覧と個人別情報として参照・修正することができます。
※学生検索は利用者(主管部署/教員)に応じて検索内容を制限することが可能です。
『学籍システム』の登録データを基に、学生・保証人の住所情報等をタックシールや名簿として印刷することができます。タックシールは学生・保証人に対する案内等の送付にご利用頂けます。
その他にもカテゴリ別(出身校/男女/入学区分等)の集計機能や証明書発行システムで利用するデータの作成機能等もご提供します。