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通学部向け:学籍システム

こちらに掲載している内容は、主な機能の一部となります。
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製品概要

『学籍システム』では入学処理、学生情報管理、学籍異動管理、進級・卒業処理など、学籍に関わる一連の情報を管理します。また、学籍情報の一括登録や検索機能等の様々な機能をご提供する他、情報漏洩を防止する為の強固なセキュリティ対策もご提供します。

導入のメリット

1.学籍番号を自動採番
学籍の登録は、画面からの単件入力・CSVファイルからの一括登録が可能です。また、登録時には学籍番号を自動的に付与することができるため、登録処理をスムーズに行うことができます。
(学籍番号の付与ルールについてはカスタマイズによりお客様のご要望にお応えします。)
2.学籍の自動変更
学籍の異動や進級・卒業処理は、あらかじめ登録された情報に基づいて処理することができます。例えば、異動日を未来日付に設定すると、その期日に自動変更されます。また、卒業処理はUniVision『教務システム』との連携により、卒業判定情報から自動的に処理をする事ができます。
3.『学費システム』との連携で情報の正確性をさらに向上
『学費システム』との連携により、学費未納者の情報から学費未納除籍、休学可否判定をすることができるため、システム間での齟齬や手続き漏れを防ぐことができます。

主な機能

新規学籍登録

入学手続者の保証人情報、住所等、入学手続書類から必要な個人情報をデータファイルで一括登録します。
その後、入学処理に必要なクラス情報指導教員情報※1などを登録し、入学日を予め設定しておくと自動的に学籍状態が「入学手続」から「在学」へ変更され、在校生データへと切り替わります。

※1 クラス情報や指導教員情報のような関連情報も一括登録が可能です。

学籍変更処理(学部変更・留学・休学・除籍処理等)

休学・復学・退学・除籍といった学籍上の変更についてシステム上で申請/承認することができます。変更申請は予め設定された日付(異動日など)の段階で、承認済みのデータ※2のみが自動的に反映されます。

※2 承認行為は予め設定された承認者のみが行います。

学生情報検索

画面イメージ:学生情報検索

学生情報、学籍異動情報、保証人情報は、学籍番号や所属等の様々な項目で検索することができます。
検索結果は検索一覧と個人別情報として参照・修正することができます。

※学生検索は利用者(主管部署/教員)に応じて検索内容を制限することが可能です。

その他(帳票出力等)

『学籍システム』の登録データを基に、学生・保証人の住所情報等をタックシールや名簿として印刷することができます。タックシールは学生・保証人に対する案内等の送付にご利用頂けます。
その他にもカテゴリ別(出身校/男女/入学区分等)の集計機能や証明書発行システムで利用するデータの作成機能等もご提供します。

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株式会社SRA 文教ビジネス推進部門

03-5979-2655

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※ 画面左上のUniVisionマークは大阪芸術大学の学生の作品です。


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