ペーパーレスソリューション「P-con」

とは

帳票への手書き作業を
パソコン・スマホ・タブレットで
行うことができ、
既存の業務フローを大きく変えずに、
「承認」などの社内業務プロセスも、
Web上で完結できる

ペーパーレスサービスです。

動画で
カンタン
解説

お使いの紙文書を
“そのまま”電子化

お使いの紙文書を“そのまま”の形で、入力や署名ができるフォーマットに変換が可能。カンタンな操作でお客様にて帳票作成ができます。
もちろん、パソコン・スマホ・タブレットなど様々なスタイルにも柔軟に対応できます。
入力アシスト機能

ふりがな補完、住所補完、カレンダー自動計算などの、入力アシスト機能で、カンタンに入力が可能です。
チェック機能

必須チェック、書式チェック、条件付き入力などのチェック機能で、入力間違いも激減。
手書きサインの
本人確認

手書きサインにより、契約書類としての真正性も担保されます。
画像取り込み

本人確認書類などの画像をアップロードすることで、帳票に埋め込むことができます。
また、機微な情報を黒塗りすることも可能です。

A社様

P-con標準機能を利用し、
証券会社各種変更届業務の
電子化を実現。

紙面からタブレットにすることで、 変更届業務を効率化: 来店したお客様に対して紙の書類で運用していた「口座情報各種変更届」業務や、「投資信託申込／変更届」業務の電子化を行いました。
タブレットで運用できるようになり、業務の効率化を実現しました。

「帳票ひな形作成機能」を利用して手軽に電子化: システム開発のコストがネックになって、電子化を行えていなかった書類も、P-conを利用すれば手軽に実施できました。
また、いつでも帳票を増やせるのでとても便利です。

入力ミス・入力漏れを防止: P-conには「入力時のチェック機能」があるため、これまで多数発生していた入力ミスや記入漏れなども、防止しやすくなりました。

「ワークフロー」を自由に設定し 業務スピードアップ: 利用形態に合わせた「ワークフロー」を設定できるので、上長の承認作業や、押印後に社内便で送付するなどの手間も、P-conを導入することで省略できました。
また、営業スタッフがお客様の自宅に伺い書類をいただいた際は、一度会社に戻り承認を得ていましたが、お客様自宅で即座に上長の承認を得ることが可能になり、業務スピードが大幅にアップしました。

B社様

カスタマイズを実施し、
データベースと連携。
マネーロンダリング防止等の本人確認業務を電子化。

本人確認業務も手軽に電子化: 「電子サイン」や「免許証などの本人確認書類」が登録でき、契約書類としての真正性も高いので、「マネーロンダリング防止」や「反社会的勢力等との取引排除」など、お客様に記入いただく本人確認書類の電子化を行いました。

カスタマイズにも柔軟に対応: 対象業務をシステム化するにあたり、既存のデータベースと接続して、P-con上で本人チェックを行えるようなシステムにカスタマイズを依頼しました。ニーズに合わせ、画面表示内容なども柔軟に対応いただけました。

後続業務システムとの連携で 作業負荷を軽減: P-conから帳票内データのCSV形式ファイルを、自動に後続業務システムに登録する仕組みを別途構築し、業務の効率化を実現できました。これまで紙から後続業務システムへの転記時に発生していた、記載誤り修正や2重チェックなどの作業負荷も軽減することができました。